20. Hướng dẫn định dạng tùy chỉnh trong Excel (Custom Format) | Khóa học phần mềm văn phòng Excel

Khóa học Excel toàn tập từ cơ bản đến nâng cao của Saga.vn đã quay trở lại với clip thứ 20 với nội dung Hướng dẫn định dạng tùy chỉnh trong Excel (Custom Format)

Dưới đây là phần Transcript:
Trong video hôm nay, chúng ta sẽ tìm hiểu về custom format – định dạng dữ liệu do chính người dùng đặt ra trong excel
“Đôi khi chúng ta sẽ phải làm việc với loại dữ liệu vừa có số, vừa có chữ trong excel

Ví dụ như trong bảng tính này, chúng ta có: Phí lắp đặt, Giá niêm yết và Giá khuyến mãi.

Chúng ta cần đơn vị VNĐ ở trong ô tính giá

Tuy nhiên vì excel chỉ định dạng số, nên nếu có thêm chữ xuất hiện trong ô như vậy, chúng ta không thể thực hiện phép tính cho các giá trị này

Nếu tôi có =C2+C4

Đây, sẽ không ra được kết quả

Do đó, để có thể sử dụng công thức với các dữ liệu vừa có số vừa có chữ, chúng ta cần sử dụng một tính năng đặc biệt hơn của Excel, chính là Custom Format”
“Đầu tiên, chọn ô cần định dạng. Bạn lưu ý rằng ô này chỉ bao gồm số thôi nhé, còn chữ trong ô sẽ được thêm vào sau

Nghĩa là ở ô C2, tôi sẽ xóa chữ VNĐ đi. còn lại 50.000 thôi

Sau đó, chọn tổ hợp phím Ctrl + 1. Hoặc trong tab Home, ở nhóm Number, bấm vào góc dưới bên phải như trên màn hình. Cách cuối cùng là click chuột phải, chọn Format cells, xuất hiện một hộp thoại”
“Ở thẻ Number, chọn custom

Ở ô Type, gõ loại định dạng mà bạn mong muốn. Ở ví dụ của chúng ta, tôi cần VNĐ xuất hiện trong ô, tôi sẽ gõ như sau: 0 tượng trưng cho chữ số, dấu cách, dấu hai nháy VNĐ dấu hai nháy, rồi bấm Ok

Bạn có thể thấy, trong ô của chúng ta đã có 50.000 VNĐ
”
“Bạn cũng có thể thực hiện tương tự cho một vùng dữ liệu, ví dụ tôi sẽ chọn cả ô C3 và ô C4, sau đó thực hiện lại thao tác vừa rồi

Ctrl + 1, custom, gõ lại 0 dấu cách hai nháy vnđ hai nháy và ok”
“Sau khi cả 3 ô của chúng ta đều đã được định dạng lại, bây giờ bạn có thể thực hiện phép tính được rồi. Ở đây, tôi sẽ lấy C2 là giá lắp đặt cộng với C4 là giá khuyến mãi, để biết được tổng số tiền tôi phải chi trả là bao nhiêu

Kết quả ra là 300.000 vnđ, và đơn vị tính vnđ vẫn được giữ nguyên. Không cần phải gõ lại, cực kỳ tiện lợi

Vậy là chúng ta đã biết cách định dạng 1 ô có cả số và chữ rồi, phải không nào?”
“Cảm ơn các bạn đã xem.

Các bạn cũng đừng quên Subcribe kênh Youtbe cộng đồng kinh doanh Saga cũng như like fanpage Cộng đồng kinh doanh Saga của chúng tôi để nhận ngay thông tin về những bài giảng hoàn toàn miễn phí khác

Hẹn gặp lại các bạn trong những buổi học sau”
===================================

Khóa học Excel trực tuyến này hoàn toàn miễn phí và là khóa học cung cấp đầy đủ thông tin từ cơ bản đến nâng cao của chương trình Excel. Khóa học Excel này sẽ giúp các bạn từ sinh viên đến người đi làm có thể nâng cao khả năng excel của mình để phục vụ cho việc học và làm trong cuộc sống hàng ngày của mình.

Saga.vn là một cổng thông tin điện tử uy tín chuyên cung cấp các bài viết liên quan đến tài chính – kinh doanh. Qua Kênh youtube Cộng đồng kinh doanh Saga, chúng tôi mong muốn có thể cung cấp miễn phí kiến thức cho các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp trong hệ sinh thái Saga, giúp các bạn có được những kỹ năng hữu ích cần thiết, phục vụ cho công việc của các bạn.

► Watch all our Excel 101 videos/ Xem tất cả các Video Excel 101 của chúng tôi tại:

► Subscribe Here/ Đăng ký theo dõi tại đây:

========================================­­­­­­­========

FOLLOW US/ Xem thêm các bài viết khác tại:
Facebook:
Website:

FAIR-USE COPYRIGHT DISCLAIMER
* Copyright Disclaimer Under Section 107 of the Copyright Act 1976, allowance is made for “fair use” for purposes such as criticism, commenting, news reporting, teaching, scholarship, and research. Fair use is a use permitted by copyright statute that might otherwise be infringing. Non-profit, educational or personal use tips the balance in favour of fair use.

1)This video has no negative impact on the original works
2)This video is also for teaching and inspirational purposes.
3)It is not transformative in nature.

Nguồn: https://espace-risque.com/

Xem thêm bài viết: https://espace-risque.com/category/cong-nghe